我院社会科学研究方法研修班讲授“Excel与数据处理”
发布:2011-12-13  编审:政策文件及解读  浏览量:  
 

122,我院社会科学研究方法研修班在中层干部会议室举办“Excel与数据处理”讲座,讲座由院基地办助研、青年社会科学研究方法协会常务干事袁男优主讲。院培训办副主任、青年社会科学研究方法协会常务干事罗黎平主持讲座。

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袁男优助研主要从工作界面、功能简介、基本操作和公示与函数四个方面对Excel基本操作与应用进行了讲解。他首先就Excel的基本工作界面进行了简单介绍,接着对Excel的功能进行了讲解,即制作表格、表单应用;辅助计算、报表分析;图表演示、统计分析;数据共享、程序开发;简单动画、协同办公。之后,袁专家以制作通讯录和抽奖程序为例介绍了程序开发的实际应用。在功能简介部分,他还就“计算学生成绩表中,每一位同学的总分、平均分、等级、名次”和“如何根据身份证号提取个人信息”两个问题进行了实际操作演示。

在基本操作部分,袁男优助研主要讲解了七方面内容,分别是数值数据格式设置、快速输入相同数据、快速输入有规律数据、通过填充序列快速输入有规律等比等差数据、移动和复制数据、合并单元格和设置单元格换行。 本文来自如斯

在公式和函数部分,袁男优助研指出,Excel的特色之一就是强大的运算功能,其运算功能的实现方法就是公式和函数。在公示的输入部分,袁专家提醒要特别注意必须以“=”开头;输入公式时,所有的运算符必须是英文半角。公式具有五个组成部分,即等号“=”、单元格地址、运算符号、常量和函数。他还对地址引用运算符(用于单元格地址的引用)作了介绍。在公示的复制部分,他指出可利用剪贴板和拖动填充柄两种方法进行复制并就单元格引用的三个分类即相对引用、绝对引用和混合引用做了讲解。之后,袁男优助研介绍了求和函数即SUM()函数和自动计算运算的操作方法并就“计算学生成绩表中,每一位同学的总分、平均分、等级、名次”问题进行了实际操作。在函数部分,袁男优助研首先简单介绍了函数的定义,接着介绍了函数使用过程中的注意事项以及函数名(参数)如何设置,之后讲解了函数的调用问题。最后,袁男优助研介绍了常用的一些函数,如求和函数、求平均函数、真假判断函数、排名次函数、统计函数、查询函数等并就每个函数进行了实际操作。 asthis.net

    讲座结束后,学员们纷纷表示对Excel的认识大大加深。虽然Excel对大家来说并不陌生,但袁男优助研的讲解真是让人大开眼界,见识了很多以前从未听说、从不会用的功能。不少学员表示课后还要向袁男优助研请教。(高立龙)